ZAMKNIĘTA, BEZPŁATNA BETA

Regulamin Dockvi

Wersja beta-2026-10-13-v1

Regulamin zamkniętej bety Dockvi
Wersja: beta-2026-10-13-v1

1. Operator i kontakt
Dockvi prowadzi Szymon Szewczyk, osoba prywatna. Adres: Dąbrowa 98, 80-297 Banino. Kontakt dotyczący usługi, reklamacji i danych: kontakt@dockvi.com. Usługa działa pod adresem https://dockvi.com.

2. Charakter i uczestnicy bety
Beta jest bezpłatna, zamknięta i dostępna na osobiste zaproszenie. Jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat. Obecni uczestnicy to operator i zaproszeni znajomi. Korzystanie nie uruchamia subskrypcji, opłat ani obowiązku zakupu przyszłego planu. Zmiana nazwy własnego portalu nie zmienia operatora usługi.

3. Funkcje
Dockvi udostępnia organizator spraw, zadań, notatek, kalendarza i przypomnień oraz moduły przypisane do danego konta. Możliwości zależą od ustawień i uprawnień. Zapowiedzi rozwoju nie są dostępnymi funkcjami ani zobowiązaniem do określonej daty ich udostępnienia. Organizator może służyć sprawom prywatnym i zawodowym, z zachowaniem uprawnień do danych.

4. Wymagania techniczne
Potrzebne są urządzenie z internetem i aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript, cookies sesji i pamięć lokalną. Instalacja PWA jest opcjonalna. Mikrofon jest potrzebny tylko do dostępnej rozmowy głosowej; powiadomienia wymagają zgodnego urządzenia i zgody systemowej. Nie wszystkie funkcje przeglądarek, rozszerzeń i urządzeń są obsługiwane jednakowo.

5. Konto i akceptacja zasad
Przed aktywacją zaproszenia użytkownik zapoznaje się z regulaminem i informacją o prywatności, potwierdza pełnoletność i akceptuje wskazaną wersję regulaminu. Po aktywacji konta zobowiązuje się chronić hasło i nie przekazywać dostępu ani zaproszenia innym osobom. Podejrzenie przejęcia konta należy zgłosić operatorowi.
Po wprowadzeniu wymagającej akceptacji nowej wersji istniejący użytkownik otrzymuje dokument przed dalszą pracą w organizatorze. Potwierdzenie nie jest dopisywane automatycznie. Bez akceptacji pozostają dostępne własny eksport, rezygnacja z zaproszonego konta, bezpieczeństwo sesji i wylogowanie. Zapis potwierdzenia obejmuje identyfikator konta, wersję, skrót treści i czas serwera; nie obejmuje IP ani identyfikatora przeglądarki.

6. Dane i integracje
Użytkownik wprowadza wyłącznie dane, do których ma odpowiednie uprawnienia. W testach należy unikać danych szczególnych kategorii, dokumentów tożsamości i sekretów umieszczanych w treści notatek lub zadań. Haseł i tokenów nie należy przesyłać w zgłoszeniach ani rozmowach asystenta. Połączenia integracji wymagające uwierzytelnienia korzystają z przeznaczonych do tego formularzy.
Sam udział w becie nie upoważnia do przetwarzania danych klientów, współpracowników lub innych osób bez właściwej podstawy. Funkcje można sprawdzać na danych przykładowych. Podłączenie poczty lub kalendarza jest opcjonalne. Odłączenie w Dockvi nie zawsze odwołuje uprawnienia u dostawcy; może być potrzebne działanie w jego panelu.

7. Asystent i zewnętrzne AI
Lokalne reguły organizatora, rozmowa tekstowa z modelem i kanał głosowy mają różne zasady działania. Zewnętrzne AI jest w obecnej becie dostępne wyłącznie jako test operatora, w dotychczas zatwierdzonym zakresie danych i kosztów. Akceptacja tego regulaminu nie włącza AI innym kontom, nie jest zgodą na trening modeli i nie upoważnia do przekazania cudzych danych.
Odpowiedzi asystenta mogą zawierać błędy. Użytkownik ocenia sugestie; czynności wymagające potwierdzenia należy zatwierdzać świadomie. Beta nie upoważnia operatora do naliczania użytkownikowi opłat za API.

8. Bezpieczeństwo i treści
Zabronione są treści bezprawne, spam, obchodzenie zabezpieczeń i próby dostępu do cudzych kont lub danych. Operator może ograniczyć dostęp w zakresie potrzebnym do ochrony usługi. Użytkownik może zgłosić zastrzeżenia e-mailem.
Backoffice służy do zarządzania uprawnieniami i stanem systemu, nie do przeglądania prywatnych spraw innych kont. Nie jest to zapewnienie szyfrowania end-to-end; techniczne utrzymanie infrastruktury i kopii wymaga ograniczonego dostępu administracyjnego.

9. Dostępność i ograniczenia
Beta może zawierać błędy i podlegać przerwom serwisowym. Nie należy używać jej jako jedynego archiwum ani systemu alarmowego w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia. Nie gwarantuje doręczenia każdego przypomnienia. Ograniczenia bety nie wyłączają odpowiedzialności ani praw, których nie można ograniczyć zgodnie z prawem.

10. Dane, kopie i prawa użytkownika
Informacja o danych jest dostępna pod https://dockvi.com/prywatnosc. Opisuje dostawców, cele, podstawy przetwarzania, retencję, wyjątki, prawa użytkownika i kontakt. Standardowe, rozpoznane kopie podlegają retencji 30 dni; nie oznacza to automatycznego usunięcia wszystkich ręcznych archiwów i niezależnej historii usunięć po tym terminie.
Kopie nie służą do przywracania usuniętych kont ani cofniętych uprawnień. Żądania dotyczące danych można kierować na kontakt@dockvi.com. Akceptacja regulaminu nie zastępuje odrębnych zgód wymaganych dla dodatkowego wykorzystania danych.

11. Zgłoszenia i reklamacje
Zgłoszenie można złożyć przez moduł uwag lub e-mailem na kontakt@dockvi.com. Należy opisać problem, własne konto, czas wystąpienia, kroki odtworzenia i oczekiwane rozwiązanie. Nie należy dołączać haseł, kluczy ani cudzej korespondencji.
Operator odpowiada bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem obowiązujących terminów ustawowych. Jeżeli konieczne są dodatkowe informacje, wskazuje ich zakres. Nie zapewnia całodobowej obsługi. Bezpłatność usługi nie pozbawia użytkownika obowiązujących praw.

12. Rezygnacja i zakończenie bety
Użytkownik może zakończyć korzystanie bez opłaty, pobrać własne dane i usunąć zaproszone konto albo zgłosić rezygnację operatorowi. Właściciel instalacji korzysta z osobnej procedury zakończenia jej prowadzenia. Dane w kopiach i u dostawców podlegają zasadom opisanym w informacji o prywatności.
O istotnym ograniczeniu funkcji lub planowanym zakończeniu bety operator informuje z możliwością eksportu danych, chyba że pilna ochrona bezpieczeństwa uniemożliwia uprzedzenie. Zamknięcie konta nie stanowi automatycznego odwołania uprawnień u dostawców podłączonych usług.

13. Zmiany regulaminu
Każda zmiana treści otrzymuje nową wersję. Przed dalszym korzystaniem użytkownik otrzymuje aktualny dokument i możliwość jego akceptacji lub rezygnacji, z zachowaniem dostępu do własnych praw. Historyczna akceptacja innej wersji nie zastępuje aktualnej. Wprowadzenie płatności lub rozszerzenie wykorzystania danych wymaga odrębnego poinformowania i spełnienia właściwych wymagań, w tym uzyskania zgody, gdy jest wymagana.

14. Prawa bezwzględnie obowiązujące
Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw użytkownika i odpowiedzialności wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów. Informacja o prywatności pozostaje odrębnym dokumentem; korzystanie z usługi nie jest zbiorczą zgodą na każde możliwe przetwarzanie danych.

Ten dokument określa warunki korzystania z usługi. Nie stanowi zgody na dodatkowe wykorzystanie danych ani włączenie zewnętrznego AI.